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做活動的場所確實是太多了,應當怎樣選擇活動的場所呢?

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發表時間:2021-11-09 16:01

??活動場所的選擇是活動方案策劃中的關鍵內容之一,做活動必須選擇合適的場所,而一個合適的場所很有可能會給活動產生出乎意料的實際效果,殊不知,做活動的場所確實是太多了,酒店餐廳、展覽中心、飯店、創意產業園、會館、休閑度假村、藝術畫展、旅游景區旅游景點這些都能夠做活動,那麼,應當怎樣選擇活動的場所呢?

??依據十幾年的工作經驗提醒,選擇活動場所也是有許多方法,能夠依據出席會議總數、便捷水平、經濟發展標準、應用領域等層面來考慮到。就拿酒店餐廳晚宴表演方式的企業年會活動而言吧,一想起場所大家第一反應肯定是企業周邊是否有。有自然是最好是,沒有那么就找稍遠一點的,總之如今的交通出行也便捷。

??有表演,有晚宴或午宴,有的乃至也有大會,那就需要找能出示這種服務項目的酒店餐廳,并不是星愈多愈好,只是越合適自身越好。例如巡回演唱活動大多數選擇在體育場館或是大中型活動管理中心,依據巡回演唱的尺寸來選擇場所尺寸;又例如商品品牌發布會毫無疑問會選擇在大中型五星級酒店,由于在星級酒店能反映出主辦方對新品發布會的高度重視,另外提高新品發布會的級別。也有的大型商場、購物廣場、城市廣場、新樓盤開張或是周年慶活動一般場所都是會選擇在周邊地址,或是索性就在大型商場前的空閑地……

活動策劃 (6).jpg

??友情提示:貨比三家,選擇活動場所也是,多調查幾個能承攬活動的場地區,隨后從下列好多個層面開展考慮到比照,堅信就能選擇合適自身活動的場所了。

??一、從活動經營規模來考慮到場所:

??深圳市依據十幾年的工作經驗提醒,我們要了解參加活動的特邀嘉賓總數多少錢人?1-50人、50-100人、100-200人、200-五百人、五百人之上??倲档氖嵌嗌倩旧夏芊直婧线m在什么場所舉行活動。

??例如:1-50人合適在酒店餐廳、會館、休閑度假村。不宜在藝術畫展、旅游景區旅游景點。五百人之上合適在藝術畫展、休閑度假村,不宜在會館。100-300人基本上場所都合適。因此大家應最先考慮到要邀約的總數,依據總數選擇合適的場所,防止場所定得過大導致消耗,也防止場所過小導致擁堵。

活動策劃 (7).jpg

??二、從活動種類來考慮到場所:

??大會、社區論壇、晚會、晚宴、新品發布會、周年慶活動、主題風格party、婚禮慶典、baby百日宴等。不一樣主題風格活動基本上能分辨合適在什么場所舉行活動。

??例如:多種類型活動都能夠在酒店餐廳舉行。會館合適晚宴、新品發布會、主題風格party、婚宴。休閑度假村合適周年慶活動、企業大會。藝術畫展合適新品發布會、沙龍活動、新品發布會、主題風格party。

活動策劃 (11).jpg

??三、從經費預算來考慮到場所:

??1-五萬、5-十萬、10-十五萬、15-二十萬……費用預算是多少基本上能分辨合適在什么場所舉行活動。

??例如:1-五萬合適在會館、藝術畫展。5-十萬合適在4星酒店餐廳、會館、休閑度假村。十五萬之上合適在5星級酒店、高級休閑度假村、旅游景區。

活動策劃 (4).jpg

??四、從交通出行成本費來考慮到場所:

??參加活動的特邀嘉賓是自身前去參與活動或是主辦方統一安排車子?如果是自身前去,場所一般選擇在房間內交通出行便捷的地區,鄰近環路或是鄰近地鐵站。如果是主辦方統一安排車子,場所一般選擇在優美環境的地區,反映主辦方的別具一格和不同尋常。

活動策劃 (9).jpg

??五、從出示的服務項目來考慮到場所:

??1、場所總體裝飾風格是不是合乎此次活動規定?場所尺寸是不是能做到活動規定?簽到區、休息室室內空間是不是能達到活動規定?

??2、場地區是不是完全免費出示vip休息區、食用茶湯,花束布局、vip停車場?

??3、活動的構建時間、排練時間、宣布使用時間、場所保證金等扣除花費規定?

??4、場所可儲存用電量?是不是完全免費出示演出舞臺、音箱、投射等機器設備?

??5、場所出入貨安全通道是不是暢順,便于機器設備運送?

??6、場所毛毯或地地磚有沒有獨特維護規定?

??7、場地區針對舉行的活動有沒有消防檢查和安保措施的規定?

??8、場地區出示的茶歇和晚飯、自助餐廳的花費和規范?

??選擇活動場所的情況下從之上五個層面來考慮到,基本上能夠挑出來2-3家場所,隨后再參觀考察,融合分別的優點和缺點,選擇一家適合的場所。舉行一場取得成功的活動具備十分關鍵的實際意義,因而在選擇的活動場所的情況下,期待老鐵們可以根據之上的方法選擇適合的行為場所。


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